Taille, part, croissance et analyse de l’industrie du marché de la location de matériel de bureau, par type (location d’imprimantes, location de mobilier de bureau et location d’ordinateurs), par application (location à long terme et location à court terme) et par prévisions régionales jusqu’en 2032

Mis à jour le: 06 December 2024

APERÇU DU MARCHÉ DE LA LOCATION D'ÉQUIPEMENT DE BUREAU

La taille du marché mondial de la location de matériel de bureau était de 0,89 milliard de dollars en 2023 et devrait atteindre 0,131 milliard de dollars d'ici 2032, avec un TCAC de 3,7 % au cours de la période de prévision.

Le marché de la location de matériel de bureau permet aux entreprises de louer des imprimantes, des photocopieurs, des postes de travail et d'autres outils de bureau de base sans les posséder, à des tarifs très abordables. La demande croissante pour une solution aussi évoluée est complétée par le nombre croissant de startups, de PME et de très grandes entreprises qui cherchent à optimiser leurs coûts opérationnels totaux. Un carburant supplémentaire a été ajouté grâce aux progrès technologiques et à la tendance croissante au travail à distance, qui fournit les équipements les plus modernes et haut de gamme à un coût initial très faible. Les acteurs individuels se concentrent sur des plans flexibles pour les clients et sur des pratiques écologiques pour continuer à évoluer avec les besoins des clients.

CRISES MONDIALES IMPACTANT LE MARCHÉ DE LA LOCATION DE MATÉRIEL DE BUREAUIMPACT DU COVID-19

Le secteur de la location de matériel de bureau a eu un effet positif en raison de la pandémie de COVID-19

La pandémie mondiale de COVID-19 est sans précédent et stupéfiante, le marché connaissant une demande plus élevée que prévu dans toutes les régions par rapport aux niveaux d'avant la pandémie. La croissance soudaine du marché reflétée par l'augmentation du TCAC est attribuable au retour de la croissance du marché et de la demande aux niveaux d'avant la pandémie.

Le COVID-19 a eu au début un impact négatif sur le marché de la location de matériel de bureau, car ces confinements et fermetures de bureaux ont entraîné une diminution de la demande de location de matériel. Les entreprises suspendraient, voire annuleraient leurs accords de location d'équipement en raison d'incertitudes ou de contraintes financières. Cependant, cela a entraîné un ralentissement des revenus du marché. Ce ralentissement de l'activité commerciale ainsi que la fermeture des activités commerciales par les États perturberaient toutes les chaînes, rendant les réparations et les services difficiles. Cela représente la fragilité du marché, car il dépend de l'espace de bureau physique ainsi que du traditionalisme commercial dans ses opérations.

DERNIÈRE TENDANCE

"La demande croissante de solutions durables stimule la croissance du marché"

L'une des tendances clés récurrentes sur le marché de la location de matériel de bureau est la demande croissante d'équipements de bureau respectueux de l'environnement et économes en énergie, car la durabilité est à l'ordre du jour pour la plupart des entreprises. Par conséquent, les fournisseurs proposent de plus en plus d’appareils qui consomment moins d’énergie et sont fabriqués avec des matériaux recyclables pour répondre aux normes environnementales. Parallèlement, l’intégration de technologies intelligentes, telles que les imprimantes et photocopieurs compatibles IoT, est continuellement adoptée. De telles solutions intelligentes améliorent l'efficacité en permettant une surveillance en temps réel et une maintenance automatisée, plaçant ainsi l'innovation durable à l'avant-garde de la croissance du marché.

SEGMENTATION DU MARCHÉ DE LA LOCATION DE MATERIEL DE BUREAU

PAR TYPE

En fonction du type, le marché mondial peut être classé en location d'imprimantes, location de mobilier de bureau et location d'ordinateurs

• Location d'imprimantes : les services de location d'imprimantes sont très courants parmi les entreprises qui ont besoin d'un accès rapide à la dernière technologie d'impression, mais qui ne prévoient pas d'investir dans des imprimantes pour une utilisation à long terme. Ils permettent à l'entreprise de se développer ou de se contracter en fonction des besoins du marché sans avoir à acheter ou à vendre beaucoup d'équipements. Les entreprises bénéficient d'une assistance à la maintenance tout en ayant accès à des modèles respectueux de l'environnement et efficaces.
• Location de mobilier de bureau : la location de mobilier de bureau cible les entreprises qui ont besoin de flexibilité dans la disposition et l'utilisation de leur mobilier, ou celles qui disposent de bureaux temporaires. Il fournit un mobilier confortable et élégant pour les espaces de bureau et n’exige pas que les acheteurs en soient propriétaires ; qui attire les startups et les espaces de coworking. Les tendances en matière de développement durable ont conduit à un appel à une utilisation accrue de matériaux réutilisables et à une flexibilité dans le mobilier.
• Location d'ordinateurs : les services de location d'ordinateurs proposent du matériel aux entreprises et aux écoles pour une utilisation à court terme ou pour des projets spécifiques. De tels services éliminent les dépenses initiales et garantissent des transitions en douceur vers les modèles ayant des niveaux de développement plus élevés. Il s'est accru avec le travail à domicile et les réunions et événements virtuels, qui nécessitent portabilité et performances.

PAR DEMANDE

 

En fonction des applications, le marché mondial peut être classé en location à long terme et location à court terme

• Location longue durée : les services de location longue durée permettent de répondre aux besoins des entreprises qui ont besoin d'équipements appartenant à l'entreprise sur une base à long terme, qui peut aller de plusieurs mois à plusieurs années. Ces accords offrent une continuité, un service de routine et des mises à niveau, et c'est pourquoi ces entreprises et institutions peuvent compter sur eux. Ces locations facilitent la budgétisation et atténuent la pression liée à l'achat direct.
• Location à court terme : les services de location à court terme pour entreprises sont destinés à une courte période uniquement, par exemple pour des événements ou des projets, ou en cas d'augmentation de la demande d'espace supplémentaire. Ces locations sont populaires parmi les startups, les travailleurs à distance ou les organisations aux demandes imprévisibles. Ils suppriment les contrats à long terme, ce qui permet aux organisations de proposer facilement des solutions bon marché pouvant être utilisées sur une courte durée.

DYNAMIQUE DU MARCHÉ

La dynamique du marché comprend des facteurs déterminants et restrictifs, des opportunités et des défis indiquant les conditions du marché :

FACTEUR MOTEUR

"Réduire les coûts grâce à des solutions flexibles"

La location de matériel de bureau réduit les dépenses d'investissement initiales, libérant ainsi des investissements financiers pour l'allocation de ressources à d'autres activités clés. De plus, les équipements peuvent être mis à niveau en fonction de l'évolution des besoins afin de s'adapter aux opérations de mise à l'échelle. Ceci est particulièrement attrayant pour les startups, les PME et les entreprises à la recherche de solutions très flexibles et sensibles au budget.

"Les progrès technologiques stimulent la demande du marché"

L'évolution rapide de la technologie augmente rapidement les attentes à l'égard des équipements les plus récents, tels que les imprimantes et les postes de travail intelligents. Les locations contribueront à la productivité des logiciels sans risque d’obsolescence. Les fournisseurs regroupent généralement la maintenance et les mises à jour avec le service, ce qui permettra aux utilisateurs de rester compétitifs et de minimiser les tracas.

FACTEUR DE RETENTION

"Impact des coûts de maintenance élevés sur la croissance du marché"

Les coûts élevés de maintenance et de service associés aux contrats de location constituent un facteur restrictif majeur dans la part de marché de la location de matériel de bureau. Bien que la location permette d'économiser l'investissement initial, les frais d'entretien, de réparation et de service ont tendance à s'accumuler, ce qui rend le processus plus coûteux que l'achat au cours d'une certaine période. Pour certaines entreprises, ces dépenses récurrentes peuvent ne pas être en leur faveur ; par conséquent, ils ne pensent pas beaucoup à la location et envisagent plutôt d'acheter l'équipement.

OPPORTUNITÉ

"Les modèles de travail hybrides stimulent la croissance du marché de la location de matériel de bureau"

L'une des perspectives de croissance du marché de la location de matériel de bureau est l'adoption par de plus en plus d'entreprises d'un modèle de travail hybride ou à distance. Alors que les entreprises recherchent des modèles flexibles et évolutifs dans l’aménagement du bureau pour les travailleurs au bureau et à distance, cela crée une demande d’équipements de location tels que des ordinateurs portables, des imprimantes et du mobilier de bureau. Cette tendance permettra aux loueurs de proposer des formules de location suffisantes et spécifiques à des entreprises particulières, sans engagement à long terme. Ainsi, la rentabilité et la flexibilité ajoutent au potentiel de croissance de ce marché.

DÉFI

"La concurrence et l'incertitude économique entravent la croissance du marché"

Le défi le plus urgent auquel est confronté le marché de la location de matériel de bureau est la concurrence avec les entreprises qui vendent du matériel bon marché et de haute qualité. Cela encourage les sociétés de location à fournir des services supplémentaires à valeur ajoutée tels qu'une livraison, une personnalisation et une maintenance plus rapides, sans rivaliser sur les prix. En outre, les fluctuations de la demande, ainsi qu'une certaine incertitude liée à l'économie, peuvent produire de longues périodes d'inoccupation, ce qui nuit à la rentabilité. Trouver l'équilibre entre la rentabilité et la qualité du service reste un défi permanent pour plusieurs prestataires de location.

Aperçu régional du marché de la location de matériel de bureau

• AMÉRIQUE DU NORD

En raison de son économie florissante, de sa demande flexible en matière d'espace de bureau et de la participation essentielle de sociétés multinationales, l'Amérique du Nord continue de dominer un tel marché de location de matériel de bureau. La région qui tire la croissance est les États-Unis, car ils comptent un important secteur d’entreprises qui participe beaucoup plus au travail à domicile qu’il y a un an. Des solutions évolutives et rentables sont toujours nécessaires dans différents secteurs, et cela vient certainement du marché américain de la location de matériel de bureau. Celles-ci s'avèrent encore plus efficaces grâce à une technologie améliorée et à des pratiques commerciales durables.

• EUROPE

L'Europe contribue très fortement à la croissance du marché de la location de matériel de bureau grâce à la variété de ses modèles économiques et à ses efforts en matière de durabilité. La plupart des entreprises européennes ont adopté des solutions vertes, ce qui entraîne de nouvelles exigences en matière d'équipements de bureau économes en énergie et recyclables. En outre, les espaces de travail flexibles et les tendances du travail à domicile dans certaines des villes européennes les plus connues maintiennent le marché en mouvement. Les principaux contributeurs incluent des pays comme le Royaume-Uni, l'Allemagne et la France.

• ASIE

L'Asie est l'un des continents qui contribuent au marché de la location de matériel de bureau, en particulier dans les économies en croissance rapide qui développent davantage leur secteur des entreprises, comme la Chine, l'Inde et le Japon. Les entreprises ont besoin de flexibilité dans la manière dont elles gèrent leurs ressources, ce qui accroît la demande de solutions de bureau peu coûteuses et évolutives. Le travail à distance croissant et la transformation numérique que connaissent différents secteurs contribuent à la croissance du marché. De plus, de nombreuses entreprises asiatiques se concentrent sur la location à court terme pour des projets temporaires, des événements et des espaces de travail flexibles.

ACTEURS CLÉS DU SECTEUR

"Les innovations technologiques et la durabilité stimulent la croissance du marché"

Les sociétés multinationales influencent le marché de la location de matériel de bureau en proposant des solutions personnalisées via des conditions de location flexibles et des équipements plus avancés et économes en énergie. Ils auraient en outre besoin d’innovations en s’appuyant sur les avancées technologiques telles que les appareils compatibles IoT et en les utilisant pour fournir des services, une maintenance et une surveillance en temps réel. Ces innovations avancées, ainsi que des initiatives en matière de prix compétitifs et de durabilité, constitueraient la base de la croissance et de l'adaptabilité au sein du marché.

LISTE DES MEILLEURES ENTREPRISES DE LOCATION DE MATÉRIEL DE BUREAU

• Dominion Business Machines (Virginie, États-Unis)
• eTech Rentals (Californie, États-Unis)
• Hire Intelligence (Londres)
• KOPKARLA (Indonésie)
• Mode de vie (Inde)

DÉVELOPPEMENT D'UNE INDUSTRIE CLÉ

"Conditions stabilisatrices conduisant à une croissance modérée du marché"

Novembre 2023 : Un développement récent sur le marché de la location d'équipement de bureau s'est produit lorsque l'American Rental Association (ARA) a prévu un léger ralentissement de la croissance des revenus de location, prévoyant une augmentation de 5,3 % pour 2024. Cela fait suite à une croissance rapide en 2021 et 2022, tirée par la demande liée à la pandémie. La stabilisation reflète un retour à des conditions de marché « normales », tiré par des facteurs tels que les dépenses publiques en infrastructures et l'amélioration des chaînes d'approvisionnement.

COUVERTURE DU RAPPORT

L'étude comprend une analyse SWOT complète et fournit un aperçu des développements futurs du marché. Il examine divers facteurs qui contribuent à la croissance du marché, explorant un large éventail de catégories de marché et d’applications potentielles susceptibles d’avoir un impact sur sa trajectoire dans les années à venir. L'analyse prend en compte à la fois les tendances actuelles et les tournants historiques, fournissant une compréhension globale des composantes du marché et identifiant les domaines potentiels de croissance.

Ce rapport de recherche examine la segmentation du marché en utilisant des méthodes quantitatives et qualitatives pour fournir une analyse approfondie qui évalue également l'influence des perspectives stratégiques et financières sur le marché. De plus, les évaluations régionales du rapport prennent en compte les forces dominantes de l’offre et de la demande qui ont un impact sur la croissance du marché. Le paysage concurrentiel est méticuleusement détaillé, y compris les parts des principaux concurrents du marché. Le rapport intègre des techniques de recherche, des méthodologies et des stratégies clés non conventionnelles adaptées au laps de temps prévu. Dans l'ensemble, il offre des informations précieuses et complètes sur la dynamique du marché de manière professionnelle et compréhensible.